Le multitasking est la nouvelle normalité

Le multitasking peut être définit comme étant le fait d’exécuter plusieurs choses à la fois, comme rédiger un article, tout en répondant aux e-mails et en envoyant des SMS, comme il peut être utilisé pour décrire un profil polyvalent qui occupe plusieurs posts et responsabilités au sein d’une structure. Si la première définition présente une pratique non recommandée suite à ses multiples inconvénients, la deuxième définition correspond par contre à un concept très répondu et permettant un grand gain de temps et d’argent pour les entreprises de toutes tailles. d’ailleurs ce n’est pas par hasard que les profils polyvalents sont de plus en plus demandés sur le marché du travail.

Ëtre polyvalent c’est être capable d’avoir plusieurs responsabilités en même temps. Ce qui peut être équivalent à une optimisation de ressources et gain de temps et d’argent.

Toutefois, la polyvalence risque de réduire l’efficacité et la productivité et même aussi créer une incohérence au niveau de la communication externe si elle n’est pas faite avec les bons outils en respectant les bonnes pratiques.

Les profils polyvalents y trouvent une multitude de fonctionnalités qui leur permettent de jongler facilement entre les différentes fonctions.

Google Workspace est une plateforme de communication et de collaboration qui permet de booster la productivité et l’efficacité des employés grâce à ses outils de dernière génération.

Gmail vous permet d’attribuer plusieurs (jusqu’à 30) autres adresses secondaires ( ou alias ) à votre adresse principale, sans frais supplémentaires. Vous pouvez par exemple avoir comme adresse principal asmae@hebergenie.com et en même temps l’adresse ventes@hebergenie.com sans pour autant avoir à se connecter à deux comptes différents.

Cette fonctionnalité vous permet donc de porter plusieurs chapeaux sans avoir à switcher à chaque fois entre les comptes et sans divulguer votre identité quand ce n’est pas desiré.

Si nous peuvons recevoir les messages adressés à une adresse secondaire, nous devons être capable de répondre en tant que cette adresse, voilà comment faire.

Gmail possède la possibilité d’avoir plus qu’une signature sur le même compte, avec la possibilité de laisser le choix de la signature libre à la fin de chaque email, oubien faire une configuration par adresse d’envoie, c à d chaque signature correspond à une adresse spécifique.