La recherche d’informations et de documents en entreprise est un vrai gaspillage de temps
La recherche d’informations et de documents en entreprise consomme plus de 20% du temps de chaque employé, pire encore, près de 38% des cas la recherche est infructueuse où on finit par reproduire le même contenu? .
C’est un gaspillage énorme, qui peut être simulé au fait que le 5 ème collaborateur de votre équipe de 5 ne fait rien et passe son temps à regarder les autres travailler…c’est très frustrant.
Ce chiffre correspond à une moyenne, il change d’une personne à une autre et d’un organisme à un autre, selon les outils utilisés et le degré d’organisation des collaborateurs. La bonne nouvelle pour les utilisateurs des outils Google, c’est qu’ils bénéficient de la puissance du moteur de recherche Google pour trouver ce qu’ils cherchent rapidement, que ce soit sur Drive sur Gmail ou sur les autres applications de Google.
Les utilisateurs de Google Workspace bénéficient de la puissance du moteur de recherche Google
1. Trouvez facilement ce que vous cherchez sur Gmail en utilisant les opérateurs de recherche, ou encore les filtres:
Sur Gmail vous pouvez effectuer une recherche rapide en tapant un mot clé sur la barre de recherche, comme vous pouvez raffiner encore plus votre recherche en utilisant la recherche avancée dans laquelle vous allez pouvoir filtrer par destinataire, dossier ( Brouillon, Spam, messages reçus, messages envoyés) date, mot clé et pleins d’autres critères qui vous aideront à trouver ce que vous cherchez rapidement.
2. Trouvez facilement ce que vous cherchez sur Drive en utilisant la barre de recherche avancée
Sur Google Drive vous pouvez trouver des fichiers à l’aide des suggestions, des chips de recherche ou de la recherche classique. Vous pouvez également trier et filtrer les résultats de recherche. Vous pouvez rechercher des fichiers stockés dans Mon Drive, dans des Drive partagés ou parmi les fichiers partagés avec vous. En plus de tous ça, Google Drive vous permet de trouver également vos notes manuscrites en un rien de temps.
3. Découvrez Google Cloud Search, l’outil qui vous permet de rechercher dans toutes les applications de Google Workspace
Cloud Search vous permet de trouver les données que vous cherchez partout dans toutes les applications Google Workspace, vous pouvez par exemple taper le mot clé: Retour sur investissement, Cloud Search vous sortira tous les fichiers, tous les événements, toutes les discussions et tous les messages Gmail où le mot clé apparaît. C’est magique et c’est rapide.